为加强对员工考试试卷进行规范化管理,确保考试正常进行,进一步提高本科教学质量,规范试卷的保密、命题、审批、传送、印制、领取、评阅、归档、保管等环节管理,hahabet星辰大海根据hahabet星辰大海试卷管理规定(黄交院〔2016〕55号),结合我部的实际情况,特制定本办法。
一、试卷的保密
(一)试卷属保密材料,各教研室在组织命题工作前要加强保密教育。试卷从命题、传送、保存到发放等各个环节必须做好严格的保密工作,上述各环节只能由指定人员经手(部门内包括命题教师、测评教师、监考教师、系部教学秘书、系部主任),其他人员不得参与。
(二)考试前接触过试卷的人员均有责任保守机密,严禁泄露或暗示试题内容。对违反保密纪律的人员,一经查实,按《hahabet星辰大海教学事故认定与处理办法》追究责任。
二、命题与制卷
(一)以教学大纲为依据
命题应以教学大纲为依据,全面检查员工掌握基础知识、基本理论、基本技能的情况以及反映员工分析问题、解决问题的能力。
(二)深度、广度、难易度适当
试卷应突出重点并兼顾覆盖面,其中要求掌握的内容约占总题量的60%,要求熟悉的内容约占总题量的30%-35%,要求了解的内容约占总题量的5%-10%,试卷内容覆盖面应达到教学大纲全部内容的80%以上。
试题难易适度,较易的约占30%,难易适中的约占50%,难度较大的约占20%。
(三)题型多样,题量适中
1.题型种类:本科考试课程,一般每份试卷题型应有5种以上;其它课程,一般每份试卷题型应有4种以上。题型包括名词解释题、填空题、选择题(单项选择题、多项选择题)、判断题、简答题(翻译题)和论述题(制图题、辨析题、案例分析题和作文题)等。
2.题型总量及分值:名词解释3-5题,每小题不超过3分;填空题10-15空,每空不超过1分;选择题15-30题(其中单项选择题15-20题、多项选择题5-10题),每题不超过2分;判断题10-15题,每题不超过1分;简答题3-5题,每题4-6分;论述题1-2题,共10-30分。要正确处理客观题和主观题的比例,一般客观题约占60%,主观题约占40%。
(四)内容正确,语言简洁精练
试题没有科学性和知识性错误,不生歧义,不出偏题、怪题以及尚未有定论的试题,试题题意应完整、明确,易于理解。
三、组卷要求
(一)科学排列
一般依次按名词解释题、填空题、选择题(单项选择题、多项选择题)、判断题、简答题(翻译题)和论述题(制图题、辨析题、案例分析题和作文题)的顺序排列。选择题正确选项的代码要随机排列,并且每份试卷中每个代码作为正确选项出现的频率相近。每大题中小题按先易后难的顺序编排。
(二)制作规范
试卷格式、字体、版面应符合学校制定的模板要求。
(三)A、B试卷
应同时拟出深度、广度、难易度及份量相当的试卷两套,即A、B试卷,以备选用。
(四)校对与试答
命题教师应对试题内容、文字、赋分、数字、附图表等认真校对。同一份试卷内容前后不重复、没有相互牵连或前后提示。A、B试卷之间客观题重复不超过15%,主观题不重复。近三年的题目重复率不超过30%。
命题教师必须对试卷进行试答,并记录答题时间。要求试题量适中,一般应控制大多数考生(70-80%)在100分钟之内(80分钟左右为宜)答完试卷为适量。
(五)参考答案与评分标准
命题教师应制订出试卷的参考答案和评分标准,主观题要明确答题要点及其分值。参考答案与评分标准的制定要符合学校制定的模板要求。
四、试卷审批
严格履行试题审批手续,实行课程所在教研室、部门两级审批制度。
(一)教研室审核
教研室负责人审核试卷(含A、B卷),并在《试卷印刷申请表》上填写审核意见,同时撰写试卷审核总结,并签字确认。
审核内容为试卷的格式、题量、难度、题型、分值分布、AB卷试题重合率和试卷的命题正确性、试题间是否存在互相提示答案和试题重复等现象,以及A、B卷要求是否一致,参考答案与评分标准是否得当,考核方式(指个别课程采取闭卷考试以外的考试方式)是否可行。
试卷审核人有权质疑所审核的试卷,对不符合规范要求的试卷,应退回命题教师在限定时间内重新命题。
(二)部门审核
部门分管教学工作的负责人要对试卷整体进行审核并在《试卷印刷申请表》上签署审核意见。
(三)部门提交
部门提前15天将《试卷印刷申请表》、打印的试卷样卷(A、B卷)、参考答案、评分标准等材料(纸质和电子版)报送教务处备案并制卷。
五、试卷的传送
(一)试卷的传送必须由指定人员完成。
(二)教研室负责人亲自将试卷送交部门。
(三)试卷送交教务处由系部门教学秘书(教学秘书因故不在,由部门主任指定专人传送,传送人必须是学校正式员工,临时人员或员工不得从事该工作)亲自完成。
六、试卷的领用
(一)考试前监考教师到教务处试卷保密室或部门领取考试试卷并签字。
(二)监考人员领取试卷后立即进入考场,在考前10分钟当众启封试卷,并按当场考生实考人数分发试卷。
(三)考试结束后,监考人员应核对考卷数量,交由主考教师核点数量并签收。
七、评卷要求
(一)各门课程考试试卷的评阅工作,实行流水作业,评卷人不少于3人,由课程归属的教研室负责实施。
(二)评卷应在课程所在教研室进行,不得将试卷带出阅卷地点。
(三)阅卷和成绩登录过程中,严禁员工进入阅卷地点,严禁员工接触试卷。
(四)试卷批阅必须按照参考答案和评分标准执行。未经批准,评卷人不得擅自更改参考答案和评分标准。评卷过程中要做到给分有理、扣分有据,标准统一、宽严一致。
(五)若评卷人发现参考答案或评分标准有误,应向教研室主任汇报,由教研室主任召集命题教师和有关人员进行检查,确认有误后提出更改意见,经主管教学工作的院(部)领导审核批准后,评卷人方可按照更改后的答案或评分标准评卷。同时,教学秘书将修改后的参考答案和评分标准报教务处和相关院(部)备案。
(六)试卷一律用红色的钢笔、签字笔或圆珠笔评判。批改标记和分数应书写工整、排列整齐、易于辨认。应保持卷面的整洁,不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹,不能在试卷上打草稿来计算总分。
(七)选择题、判断题、填空题等客观类题目改卷实行对的打√号,错的打×号,只给总分。简答题、计算题,综合题、论述题等主观类题目分值较多的试题,应严格按照评分标准,对试题分步给分,不得只简单的给出一个大大的√号,必须要求在所有正确要点处打√号,给出小分,后在该小题题首给出该小题总的得分。如果出题整个题都答错或不答的情况,就打×,只在该小题题首给出0分。
(八)应该把所有小题得分之和写在大题题首的得分栏,阅卷教师手签全名,且签名清晰可辨。
(九)阅卷过程中,避免对卷面作过多的修改,如有修改,必须在修改的位置签上批阅教师全名。一份试卷修改3处以上,整班修改10处以上,必须写书面说明。
(十)分数如有误判、错判更正时,教师应在错误的分数上划一斜杠,在一旁另写上正确分数并在更正处用红笔手签全名。
八、评卷复核
(一)评卷完成后,组织专人对试卷进行复核。
(二)复核内容:是否严格按照参考答案和评分标准评卷,有无错批、漏批,有无错误标记,有无正负分混用的情况,每道大题的得分是否写明,分数的合计是否有误,合分人是否签名。若发现问题及时改正。
(三)对非标准试卷和技能课考试的复核内容:是否按照评分标准评阅,是否有批注或评语、成绩、评阅人签名和评阅日期。
(四)试卷在复核完成并由复核人手签全名后,方可拆卷登分。
(五)全部试卷复核结束后,复核人员应对试卷的评卷情况做出分析总结。主要包括以下内容:
1.评卷规范的执行情况;
2.评卷教师对不合规范的试卷进行整改的情况;
3.改进评卷工作的建议和意见。
(六)部门负责人和部门督导组要对试卷的评阅和复核进行监督,并对试卷进行抽查,抽查要有记录。
九、成绩登录
(一)成绩登录:成绩在教务系统WEB端口登录,其流程是,进入教务网络管理系统→用户登录(选择身份:教师教辅人员)→成绩录入→录入员工成绩(分课程按上课班级录入成绩)→选择学期、检索→录入成绩(暂存和提交)→查看员工成绩→分课程按行政班级查看成绩→打印有效成绩。
(二)在录入成绩之前,请检查课程系数比例设置是否正确,如果录入成绩,课程系数不能修改。成绩录入系统有暂存功能,录入成绩后,请先选择暂存,待检测成绩准确无误后,再提交成绩,一旦提交成绩,成绩将无法修改。确实要修改的,教师必须写出书面报告(hahabet星辰大海成绩更改申请表,一式两份)经所在教研室、院系分管领导批准、签字后,连同原试卷复印件一同交教务处,经审批后由教务处成绩管理员修改。
十、试卷归档
要对试卷及相关材料进行认真归档,归档内容见附件1。
十一、试卷及其它归档材料的装订
(一)完整工整填写封面;
(二)试卷装订过程中,要爱护试卷,不得有撕烂、污染或丢失试卷的现象出现;
(三)以班级为单位装订;
(四)试卷上订书针全部去掉,以使试卷装订平整、美观;
(五)装订试卷时用大订书机装订,在其它材料都装订好后再用胶水粘贴装订封面;
(六)因缓考、缺考等原因未考者,试卷装订时必须补加空白答卷纸,写上姓名、学号,并按登分名单的顺序插入相应位置。
备注:重修员工试卷按考试科目单独整理归档装订。
十二、试卷的保存
(一)装订好的试卷及其它归档材料由部负责保存,按照学年、学期、专业、班级和课程分类存放。
(二)存放试卷的房间应注意干燥、通风,试卷要防晒、防潮、防虫。
(三)因机构、人员变动而需要变更试卷存放地点或管理人员的,必须办理交接手续。因故需要移动试卷时,必须要有专人负责,做好清点工作,防止试卷损坏或丢失。
(四)对有保存价值的员工作品、创作产品等实物以及可作为资料的设计、论文等,要登记造册,由院(部)长期存放或展示。
十三、关于本办法的说明
本办法自公布之日起施行,由hahabet星辰大海负责解释。
附件1
考核材料归档目录(按序排列)
(1)考核方案表
(2)试卷审批表
(3)A卷
(4)B卷
(5)A卷参考答案及评分标准
(6)B卷参考答案及评分标准
(7)成绩报告单(WEB系统电子版打印装入)
(8)试卷分析报告
(9)综合成绩登记册(打印/复印)
(10)考试情况报告表
(11)考生签名表(合场考试的分别复印装入)
(12)课程考试大纲(附课程考试命题双向细目表)
(13)试卷(按成绩单学号排序,按班级装订)
注:此为笔试考核材料归档目录。